Actualmente uno de los procesos que ha adquirido cada vez mayor relevancia en los negocios es el servicio al cliente. ¿Sabías qué los atributos que más valoran los clientes son el precio, el tiempo de atención, el ambiente y la calidad de los productos o servicios?
Un proceso de servicio al cliente bien estructurado guiará a tus empleados a cómo manejar de manera efectiva todas las interacciones en cada canal de soporte.
¿Cómo optimizar el servicio al cliente?
Identifica tus tipos de clientes
Existen clientes que tienen más paciencia al resolver los problemas, mientras otros exigen soluciones inmediatas. Al identificar los diferentes perfiles, será más fácil abordarlos.
Crea un organigrama de soluciones
Al detectar los problemas más comunes, sabrás cuáles son los reclamos que más se repiten en tu servicio al cliente. Puedes crear cuestionarios para cada situación y estandarizar los pasos para solucionar el problema de la manera más rápida posible.
Integrar medios sociales
Las redes sociales ejercen un papel fundamental en este escenario, ya que permiten la interacción instantánea entre el cliente y la marca. Recuerda qué si no estás atento a los reclamos y críticas en estos canales, el resultado puede ser desastroso.
Se rápido y constante
Especialistas afirman que es importante que tus trabajadores mantengan un ritmo constante. Es mejor que ellos trabajen para resolver el 80% de los problemas en el servicio de atención al cliente que oscilan entre 100% y 20%, por ejemplo.
Proporciona el mejor entrenamiento posible
El servicio al cliente exige que tu equipo esté siempre bien preparado para tratar con diferentes personas y comportamientos.
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